Met OptiCheck plan je moeiteloos inspectierondes per medewerker, locatie of team. Zo weet je zeker dat elke controle op tijd gebeurt en dat niets tussen wal en schip valt. Geen losse Excel-bestanden, geen onduidelijke afspraken of vergeten checklists – alles staat overzichtelijk ingepland, volledig digitaal.
Planning in OptiCheck betekent: grip houden op je processen. Je plant inspectierondes slim in per medewerker, team of locatie – eenmalig of als herhalende taak. OptiCheck zorgt dat alles klaarstaat, herinneringen worden verstuurd en jij precies weet of de taken worden opgevolgd.
Of het nu gaat om een wekelijkse kwaliteitscontrole, een dagelijkse hygiënecheck of een maandelijkse machine-inspectie – met OptiCheck regel je het één keer goed, en het systeem doet de rest.
Met ‘Planning’ kun je:
Geen enkele organisatie werkt hetzelfde. Met OptiCheck plan je inspecties precies zoals jij het wilt, zodat ze naadloos aansluiten op jouw workflows en doelen.
Wijs inspecties eenvoudig toe aan de juiste personen. Je kunt plannen op basis van functie, afdeling, locatie of zelfs specifieke gebruikers. Iedereen krijgt automatisch te zien welke taken er klaarstaan, inclusief de bijbehorende instructies.
Bekijk in één oogopslag welke inspecties zijn afgerond, welke nog openstaan en of er iets dreigt te verlopen. Zo heb je altijd overzicht en hoef je niemand achterna te bellen.
Laat terugkerende controles automatisch opnieuw inplannen. Of het nu gaat om dagelijkse schoonmaakchecks of maandelijkse veiligheidsrondes – je stelt het één keer in, OptiCheck regelt de rest.
De planning is volledig geïntegreerd met de rest van OptiCheck. Je koppelt eenvoudig een specifieke inspectieronde aan een geplande taak. Alles werkt samen – zonder dubbel werk of losse tools.
Voorkom dat inspecties te laat worden uitgevoerd. Met duidelijke deadlines en automatische notificaties weet je precies wanneer er actie nodig is – en kun je snel bijsturen waar nodig.
Iedere organisatie is anders. Daarom kun je ook de planning volledig afstemmen op jouw werkwijze. Plan op locatie, op basis van dienstroosters, of voor bepaalde rollen binnen je team. Jij bepaalt de structuur, OptiCheck volgt jouw logica.
Het plannen van inspectierondes hoeft geen hoofdpijn te zijn. Geen losse briefjes, geen eindeloze belletjes om afspraken te bevestigen, geen gedoe met Excelsheets die niemand bijwerkt. Met OptiCheck stel je eenvoudig en snel in wie wat wanneer moet doen – zodat jij het overzicht houdt en je team precies weet wat er van ze verwacht wordt.
Of het nu gaat om een eenmalige keuring, een audit of terugkerende controles zoals maandelijkse veiligheidsinspecties of wekelijkse schoonmaakrondes: je plant het één keer in, en OptiCheck doet de rest.
Je kunt per medewerker, team of locatie plannen. Je kiest hoe vaak een inspectie terugkeert: dagelijks, wekelijks, maandelijks of op maat. En je ziet direct of iets is uitgevoerd, nog openstaat of te laat is.
Werk jij nog met papieren checklists? Verdwijnen formulieren in bureaulades of raken ze kwijt? Dan is het tijd om over te stappen op een slimmere manier van werken.
OptiCheck is er voor iedereen die inspecties, controles of audits digitaal wil maken. Of je nu op een bouwplaats staat, in een fabriek werkt of verantwoordelijk bent voor kwaliteitscontroles in de voedselindustrie – met OptiCheck verloopt alles sneller, overzichtelijker en zonder fouten.
Van veiligheidschecks in de bouw tot hygiënecontroles in de voedselverwerking, van onderhoudsinspecties in de industrie tot schoonmaakrondes in zorginstellingen – OptiCheck past zich aan jouw werkproces aan. Geen papieren rompslomp meer, maar een digitale oplossing die tijd bespaart en de kwaliteit verhoogt.
Klinkt goed? Vraag een gratis demo aan en ontdek het zelf!
Wij laten jouw graag de opties van OptiCheck zien