Met OptiCheck ben je altijd voorbereid om snel en efficiënt in te grijpen wanneer een inspectie afwijkingen of problemen oplevert. Stel per vraag of antwoord in of er actie nodig is, en bepaal direct wat de vervolgstappen zijn. Zo blijft niets onbeantwoord en kun je snel doorpakken waar dat nodig is.
.webp){kind=small}
.webp)
.webp)
Met de Acties-functie in OptiCheck bepaal je eenvoudig welke vervolgstappen er moeten worden genomen nadat een inspecteur afwijkingen of problemen vaststelt. Zodra een afwijking wordt gemeld tijdens een inspectie, kun je automatisch een actie aanmaken en toewijzen aan de juiste persoon, team of afdeling. Dit betekent dat problemen direct worden herkend en opgepakt, zonder vertraging.
In plaats van handmatig doorsturen of constant herinneringen sturen naar collega’s, stelt OptiCheck je in staat om taken volledig geautomatiseerd aan te maken. Bijvoorbeeld: als er een technische storing wordt ontdekt, kan OptiCheck automatisch een taak voor de onderhoudsafdeling aanmaken. Als er een veiligheidsprobleem wordt gerapporteerd, kan een verantwoordelijke leidinggevende meteen een notificatie krijgen, met alle relevante details.
Door het gebruik van geautomatiseerde acties bespaar je kostbare tijd en voorkom je dat taken over het hoofd worden gezien. Je hebt volledige controle over wat er moet gebeuren zodra een afwijking wordt gemeld, en het systeem zorgt ervoor dat iedereen weet wat ze moeten doen, wanneer ze het moeten doen en waar ze het moeten doen.
Geen enkele organisatie werkt exact hetzelfde. Met OptiCheck stel je inspecties zo in dat ze perfect aansluiten op jouw processen en doelen.
Stel in dat medewerkers altijd een opmerking moeten toevoegen wanneer ze bepaalde vragen beantwoorden. Bijvoorbeeld: als een inspecteur een afwijking opmerkt, moet hij of zij verplicht een toelichting geven voordat ze verder kunnen. Zo krijg je altijd waardevolle context bij afwijkingen en kun je de oorzaak beter begrijpen.
Zie je een probleem? Laat OptiCheck automatisch een taak aanmaken voor de juiste persoon of afdeling. Geen gedoe met handmatig doorsturen of reminders. Dit zorgt voor een snelle en gestructureerde opvolging, zodat iedereen precies weet wat ze moeten doen.
Bij sommige afwijkingen wil je dat er bewijs wordt geleverd. Met OptiCheck kun je instellen dat medewerkers verplicht foto's moeten nemen om een probleem vast te leggen. Dit zorgt voor concrete documentatie die achteraf makkelijk kan worden geraadpleegd of gedeeld.
Niet elke afwijking heeft dezelfde oplossing. Kies per afwijking of probleem de juiste vervolgactie – bijvoorbeeld het inplannen van een reparatie, het starten van een inspectie voor een andere afdeling of het melden bij een manager. Jij bepaalt wat er moet gebeuren en OptiCheck zorgt voor de rest.
Wil je dat een probleem direct wordt opgelost voordat een medewerker verder kan met de rest van de inspectie? Met OptiCheck kun je instellen dat medewerkers eerst een oplossing moeten aandragen of een taak moeten uitvoeren voordat ze verder mogen gaan met de volgende vragen in de inspectieronde. Dit zorgt ervoor dat problemen altijd worden aangepakt voordat ze blijven liggen.
Bepaal de urgentie van een actie. Of het nu een spoedklus is die direct opgepakt moet worden, of een minder dringende taak, OptiCheck zorgt ervoor dat je team weet wat meteen aandacht nodig heeft en wat later kan worden opgepakt.
Werk jij nog met papieren checklists? Verdwijnen formulieren in bureaulades of raken ze kwijt? Dan is het tijd om over te stappen op een slimmere manier van werken.
OptiCheck is er voor iedereen die inspecties, controles of audits digitaal wil maken. Of je nu op een bouwplaats staat, in een fabriek werkt of verantwoordelijk bent voor kwaliteitscontroles in de voedselindustrie – met OptiCheck verloopt alles sneller, overzichtelijker en zonder fouten.
Van veiligheidschecks in de bouw tot hygiënecontroles in de voedselverwerking, van onderhoudsinspecties in de industrie tot schoonmaakrondes in zorginstellingen – OptiCheck past zich aan jouw werkproces aan. Geen papieren rompslomp meer, maar een digitale oplossing die tijd bespaart en de kwaliteit verhoogt.
Klinkt goed? Vraag een gratis demo aan en ontdek het zelf!
.webp)
Wij laten jouw graag de opties van OptiCheck zien
Onderdeel van: PoultryPlan
KVK 71053395
Nieuwe Kazernelaan 2-D42
6711 JC Ede
Nederland
